Home / Финансовое право / Квитанция на постельное белье как правильно указать в авансовом отчете

Квитанция на постельное белье как правильно указать в авансовом отчете

Центрального Банка. То сеть предприятие должно самостоятельно разбираться со своими проблемами в данном случае. А чтобы у контролирующего ведомства не возникали лишние вопросы, рекомендуется пользоваться кассой. Как компенсировать личные деньги сотрудника? Работник организации может сам отправиться за приобретением необходимых товаров (работ, услуг) за свои собственные средства. В данном случае нет необходимости заполнять авансовый отчет. Как правильно оформить вышеописанные действия? Вполне достаточно будет заявления и подтверждающих покупку документов (кассовых чеков, накладных, бланков строгой отчетности, проездных документов и т. д.). Оформление авансового отчета в 1С Каждый бухгалтер должен быть знаком с таким документом, как авансовый отчет. Как правильно оформить в 1С? Местом расположения документа в программе является раздел «Банк и касса».

Ваша фирма отправляет сотрудника в командировку

Важноimportant
При направлении в командировку основанием для выдачи денег является соответствующий приказ руководителя, после ознакомления с которым работник составляет заявление с предварительным расчетом средств, которые понадобятся ему в командировке. 2. Когда расходы произведены. По возвращении сотрудника из командировки (или после приобретения товарно-материальных ценностей, получения услуг и прочее) им составляется авансовый отчет по унифицированной форме, который следует сдать в бухгалтерию. Если было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру.
Если было потрачено больше, чем получено, то перерасход по авансовому отчету выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру. 3. Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, выданных работнику. 4.

Учет постельного белья при возмещении командировочных

Для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. В настоящее время применительно к командировкам такие нормы действуют только в отношении суточных за время нахождения работников в командировке, а также расходов по найму жилого помещения. Таким образом, расходы по оплате железнодорожных билетов к месту командировки и обратно, а также расходы по оплате за пользование в поездах постельными принадлежностями будут приниматься в объеме фактически произведенных расходов организации на эти цели.

В бухгалтерском учете эта операция будет отражена следующим образом: 1. Дебет 71 Кредит 50 — выдан аванс командированному работнику на командировочные расходы. 2.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

АКДИ «Экономика и жизнь», N 4, 2000 Вопрос: Сотрудник организации был направлен в служебную командировку с целью заключения договора. По возвращении им был составлен авансовый отчет, в который были включены расходы на приобретение железнодорожных билетов (с приложением билетов), а также квитанция об оплате постельного белья. Как правильно произвести бухгалтерские проводки по учету оплаты постельного белья? Ответ: В соответствии с пп.»и» п.2 Положения о составе затрат…, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 (с изменениями и дополнениями), на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Инфоinfo
Дебет 26 Кредит 71 — на основании утвержденного руководителем предприятия авансового отчета (с приложенными первичными документами) отражены расходы по проезду к месту командировки и обратно, расходы по найму жилого помещения, расходы по приобретению постельных принадлежностей в поездах, суточные. 3. Дебет 19 Кредит 71 — отражен НДС по расходам, указанным в проводке 2. 4. Дебет 68 Кредит 19 — отнесение НДС, указанного в проводке 3, на расчеты с бюджетом.
При этом следует обратить внимание, что НДС по расходам по найму жилого помещения относятся на расчеты с бюджетом в соответствии с п.19 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» только в пределах установленных норм, а свыше установленных норм подлежат списанию за счет чистой прибыли предприятия (Дебет 81 Кредит 19). 5.

Авансовый отчет

Внизу авансового отчета имеется раздел — расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.

Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета подотчетное лицо должно систематизировать первичные документы (билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.). Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их.

Готовая инструкция для подотчетника

Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР»). Применительно к данной ситуации командированному работнику следует возместить: расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда железнодорожным транспортом, а также расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями (пункты 10, 12 Инструкции N 62). При этом указанные затраты подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе затрат по управлению производством того отчетного периода, к которому они относятся (подп.

«и» п. 2, п. 12 Положения о составе затрат…). Для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов.

Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила

В табличной части расходного кассового ордера следует указать информацию о товарах и материалах, приобретенных подотчетным лицом. Если покупка товара сопровождалась выдачей счет-фактуры, то необходимо поставить флаг СФ, выбрать Поставщика и заполнить его реквизиты. Раздел «Возвратная тара» требует заполнения информации о таре, которую Поставщик ждет назад.


Вниманиеattention
Раздел «Оплата» фиксирует суммы, уплаченные поставщику за ранее приобретенный товар. Выданный аванс отражается проводкой Д 60.02 К 71.01. Закладка «Прочее» предназначена для учета других расходов подотчетного лица (командировка, проезд, топливные расхода и т.

Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги. На документе должны стоять подписи работника, бухгалтера и главного бухгалтера. Только после этого его может утвердить руководитель.

Обоснованный перерасход Как правильно оформить перерасход по авансовому отчету? Для начала нужно убедиться в его обоснованности:

  • траты средств выше выделенных потребовало выполнение задания по поручению начальства;
  • сотрудник располагает подтверждающими бумагами.

Если хотя бы одно условие не соблюдено, то денежная сумма не подлежит возмещению. Порядок компенсации перерасхода по кассе В случае перерасхода средств перед бухгалтером встает вопрос: авансовый отчет – как правильно оформить. Образец расходного кассового ордера формы № КО-2 легко можно найти на бескрайних просторах интернета.

Квитанция на постельное белье как правильно указать в авансовом отчете

Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.2.3.

Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ3.1.

About Ростислав Коваленко

Check Also

Как составить 3 ндфл при покупке жилого дома с земельным участком

Когда такое возможно? Если: деньги получены от работодателя или стороннего лица (заявитель не является плательщиком); …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *